Jadwal jaga

Halaman ini untuk Chief/Danru, supervisor, dan administrator yang mengatur giliran jaga. Jadwal yang disimpan langsung muncul di aplikasi petugas. Jadwal juga menjadi patokan sistem untuk tahu siapa yang belum datang dan siapa yang terlambat.

Memilih lokasi

Buka Kelola → Jadwal jaga. Jadwal disusun per lokasi, jadi pilih dulu lokasinya. Setiap kartu lokasi menunjukkan jumlah personel yang ditugaskan di sana.

Yang muncul di jadwal hanya personel aktif yang sudah ditugaskan ke lokasi itu. Bila kartu lokasi bertuliskan Belum ada personel ditugaskan, atur penugasannya dulu di Sekuriti & pegawai.

Membaca jadwal bulanan

Setelah memilih lokasi, Anda melihat tiga angka ringkas:

• Bertugas hari ini: jumlah personel yang dijadwalkan jaga hari ini.
• Hari tanpa jaga: hari tersisa bulan ini yang belum punya satu orang pun yang dijadwalkan jaga.
• Hari jaga terisi: jumlah petak jadwal yang sudah terisi bulan ini.

Di layar komputer, jadwal satu bulan disusun per minggu, Senin sampai Minggu. Setiap baris adalah satu personel, dan setiap petak adalah satu hari. Baris Jumlah bertugas di bawah setiap minggu menghitung orang yang jaga pada hari itu; angka merah berarti hari itu kosong.

• Klik ‹ dan › untuk pindah bulan, atau Hari ini untuk kembali ke bulan berjalan.
• Petak bergaris putus-putus dengan tanda + berarti belum ada jadwal.
• Petak yang pudar berarti orang itu dijadwalkan jaga di lokasi lain pada hari tersebut.

Di HP, jadwal tampil sebagai daftar per hari untuk satu minggu. Geser minggu dengan tombol ‹ dan ›, dan ketuk Atur jadwal hari ini untuk menyusun jadwal hari itu.

Pola jaga

Kode	Pola	Jam bawaan
P	Pagi	07:00–19:00
S	Siang	15:00–23:00
M	Malam	19:00–07:00
L	Libur	tanpa jam

Jam bawaan hanyalah nilai awal. Anda bisa mengisi jam lain saat menyusun jadwal. Contohnya, perusahaan yang memakai tiga regu 8 jam bisa memakai Pagi 07:00–15:00, Siang 15:00–23:00, dan Malam 23:00–07:00. Shift yang melewati tengah malam otomatis dihitung selesai keesokan harinya.

Menyusun jadwal untuk banyak orang sekaligus

1. Buka jadwal lokasinya, lalu klik Susun jadwal.
2. Pada Personel, centang orang yang akan dijadwalkan. Klik Pilih semua untuk mencentang semuanya.
3. Pilih Pola jaga.
4. Isi Dari tanggal dan Sampai tanggal. Rentang awalnya adalah minggu yang sedang dibuka. Sekali simpan paling panjang dua bulan.
5. Isi Jam mulai dan Jam selesai bila berbeda dari jam bawaan pola. Kosongkan untuk memakai jam bawaan.
6. Isi Catatan bila perlu, misalnya “gantikan Budi yang cuti”.
7. Klik Simpan jadwal.

Semua orang yang dicentang mendapat pola yang sama pada setiap tanggal dalam rentang. Jadwal lama mereka di lokasi ini pada tanggal tersebut diganti. Setelah tersimpan, muncul keterangan seperti “Jadwal tersimpan: 21 petak.”

Menyusun pola bergilir

Untuk pola bergilir seperti Pagi–Malam–Libur, simpan beberapa kali dengan rentang pendek. Misalnya, centang beberapa orang dengan pola Pagi untuk Senin–Selasa dan simpan, lalu susun lagi untuk mereka dengan pola Malam pada Rabu–Kamis, dan seterusnya.

Bila bentrok dengan lokasi lain

Satu orang hanya punya satu jadwal per hari. Bila orang yang dipilih sudah dijadwalkan jaga di lokasi lain pada tanggal yang sama, formulir menampilkan daftar hari yang bentrok sebelum Anda menyimpan. Pilih salah satu:

• Lewati hari-hari itu — jadwal di lokasi lain tetap
• Pindahkan ke lokasi ini — jadwal di lokasi lain dihapus

Bila dilewati, keterangan setelah menyimpan menyebutkan berapa petak yang dilewati.

Mengubah jadwal satu hari

1. Klik petak orang dan tanggal yang ingin diubah. Di HP, ketuk nama orang pada hari itu.
2. Pada jendela yang terbuka, ganti pola, jam, atau catatannya.
3. Klik Simpan perubahan.

Untuk mengosongkan hari itu, klik Hapus jadwal hari ini. Untuk tukar jaga, ubah petak kedua orang yang bertukar.

Jadwal di aplikasi petugas

Begitu jadwal disimpan atau dihapus, petugas yang bersangkutan menerima notifikasi “Jadwal jaga Anda diperbarui”. Jadwalnya bisa dilihat di layar Jadwal jaga saya pada aplikasi petugas. Lihat Beranda & alur jaga.

Hubungan jadwal dengan absensi

Sistem mencocokkan setiap jadwal dengan absen masuk petugas:

• Absen masuk sampai tiga jam sebelum jam mulai tetap dihitung untuk shift itu.
• Ada toleransi 15 menit. Absen masuk lebih dari 15 menit setelah jam mulai dihitung Terlambat.
• Bila 15 menit sudah lewat dan belum ada absen masuk, petugas muncul sebagai Belum absen di Pusat tindakan.
• Bila shift berakhir tanpa absen masuk sama sekali, statusnya menjadi Tidak hadir.
• Hari Libur tidak dihitung sebagai hari jaga.

Rinciannya ada di Laporan absensi.

Catatan

Tanpa jadwal, sistem tidak tahu siapa yang seharusnya jaga. Pos yang kosong dan petugas yang terlambat baru bisa terdeteksi setelah jadwal disusun.