Identitas & pengaturan

Halaman ini untuk administrator. Di sini Anda mengatur wajah perusahaan yang dilihat petugas dan klien setiap hari, siapa yang dikabari lewat WhatsApp saat ada keadaan darurat, dan cara satpam bergabung sendiri ke workspace.

Buka Pengaturan → Identitas perusahaan. Menu ini hanya terlihat oleh akun berperan Administrator.

Mengubah nama dan logo perusahaan

1. Isi Nama perusahaan.
2. Pada Logo, klik Pilih logo dan pilih berkas gambar. Pakai PNG atau JPG, sebaiknya berlatar transparan.
3. Isi Kalimat pembuka bila ingin. Kalimat ini tampil besar di panel kiri halaman masuk, misalnya “Setiap patroli. Benar-benar terpantau.”
4. Isi Kontak bantuan, misalnya “HRD — 0812 3456 7890”. Kontak ini ditunjukkan kepada personel yang tidak bisa masuk.
5. Klik Simpan.

Nama dan logo perusahaan Anda tampil di halaman masuk, aplikasi petugas, portal klien, dan kartu QR checkpoint. Securivo hanya muncul sebagai penanda kecil. Untuk kembali ke lambang bawaan, centang Hapus logo, kembali ke lambang bawaan lalu simpan.

Alamat workspace Anda tertera di bawah formulir, misalnya perusahaan-anda.securivo.co.id. Alamat ini tidak bisa diubah dari halaman ini.

Tips

Cetak ulang kartu QR setelah mengganti logo supaya kartu di lapangan memakai logo terbaru. Caranya ada di Checkpoint & QR.

Mengatur peringatan WhatsApp

Bila Peringatan WhatsApp dicentang, dua jenis kabar penting juga dikirim lewat WhatsApp, bukan hanya lewat notifikasi aplikasi:

Kabar	Isi pesan
SOS dari petugas	Nama petugas, lokasi, jam, sisa baterai, tautan peta bila GPS tersedia, dan tautan ke Pusat tindakan untuk mengonfirmasi
Kejadian berprioritas Kritis atau Tinggi	Judul kejadian, lokasi, nama pelapor, dan tautan tindak lanjut

Penerimanya adalah semua akun aktif berperan Chief / Danru, Supervisor, dan Administrator di perusahaan Anda yang kolom No HP-nya terisi. Orang yang memicu kabar itu tidak dikirimi pesan, dan nomor yang sama tidak dikirimi dua kali.

Agar peringatan sampai:

1. Pastikan kotak Peringatan WhatsApp dicentang, lalu klik Simpan.
2. Buka Tim → Sekuriti dan Tim → Pegawai, lalu pastikan setiap danru, supervisor, dan administrator punya No HP yang aktif di WhatsApp. Lihat Sekuriti & pegawai.

Perhatian

Bila peringatan WhatsApp dimatikan, SOS hanya sampai lewat notifikasi aplikasi dan Pusat tindakan. Pengawas yang tidak sedang membuka aplikasi bisa terlambat tahu. Matikan hanya bila ada alasan kuat.

Pengaturan ini tidak memengaruhi laporan harian untuk klien. Laporan harian dinyalakan atau dimatikan per lokasi di menu Lokasi.

Kejadian berprioritas Sedang dan Rendah tidak dikirim lewat WhatsApp. Kejadian itu cukup terlihat di Pusat tindakan dan halaman Kejadian.

Mengundang satpam mendaftar sendiri

Bagian Pendaftaran mandiri personel di bawah formulir identitas memungkinkan satpam membuat akunnya sendiri. Kantor tidak perlu mengetikkan data satu per satu.

1. Klik Buat kode undangan.
2. Sistem menampilkan Kode undangan beserta tautan pendaftarannya.
3. Bagikan tautan itu ke satpam, misalnya lewat grup WhatsApp regu.
4. Satpam mengisi datanya dan memastikan alamat surelnya. Akunnya baru bisa dipakai masuk setelah surelnya dipastikan.
5. Buka Tim → Sekuriti dan atur Penugasan lokasi untuk akun baru tersebut. Penempatan lokasi tetap diatur oleh kantor.

Akun yang mendaftar sendiri berperan Petugas. Ubah perannya lewat Ubah akun bila orang itu seorang danru.

Kode yang sama juga diketik satpam saat pertama membuka aplikasi Securivo di HP-nya, pada layar Kode perusahaan.

Untuk mengelola kode:

• Ganti kode: membuat kode baru. Tautan lama langsung mati, tetapi akun yang sudah terdaftar tidak terpengaruh. Pakai ini bila kode tersebar ke orang yang tidak berhak.
• Matikan pendaftaran mandiri: menutup pendaftaran sama sekali. Klik Buat kode undangan untuk membukanya lagi.

Untuk mendaftarkan banyak satpam sekaligus tanpa menunggu mereka mendaftar, pakai impor dari Excel.