Mesin absen

Halaman ini untuk supervisor dan administrator yang memakai mesin absen di pos. Setelah tersambung, setiap kali petugas menempelkan jari, wajah, atau kartunya, Securivo mencatat absen masuk atau pulang seperti absen lewat aplikasi: absen masuk membuka shift, absen pulang menutupnya beserta patroli yang berjalan.

Mesin absen memakai add-on Absen & Patroli. Administrator menyalakannya di Add-on.

Mesin yang bisa disambungkan

Mesin	Cara tersambung
ZKTeco dan merek berbasis ZKTeco (Solution, Magic, Interactive, dan sejenisnya)	Menu Cloud Server Setting atau ADMS di mesin. Mesin menghubungi Securivo sendiri, jadi tidak perlu membuka port di router kantor.
Fingerspot seri cloud (Revo, Livo, dan lainnya)	Webhook dari akun Developer API Fingerspot.io.
Terminal wajah Hikvision (seri DS-K1T)	HTTP Listening di halaman web terminal.
Mesin atau pembaca kartu lain	Webhook, bila alatnya bisa memanggil alamat web.

Absen dari mesin tidak membawa foto selfie maupun GPS. Mesinnya terpasang di lokasi, dan sidik jari atau wajah sudah menjadi bukti kehadiran. Di Laporan absensi, kotak foto untuk absen ini bertanda Mesin.

Menyiapkan mesin absen

1. Petakan PIN personel. PIN adalah nomor pengguna (User ID) petugas di mesin, bukan kata sandinya. Lihat Memetakan PIN dan kartu.
2. Tambah perangkat. Buka Kelola → Perangkat, klik Tambah perangkat, lalu pilih jenis Absen & Patroli sesuai mesinnya. Pilih Lokasi tempat mesin terpasang.
3. Setel mesinnya dengan isian di bagian Setelan di alat pada halaman perangkat. Penjelasan per merek ada di bawah.
4. Uji. Minta satu petugas absen di mesin, lalu periksa bagian Riwayat kabar alat di halaman perangkat. Baris absen yang tidak dijadikan absensi menyebutkan alasannya.

Petugas hanya bisa absen lewat mesin di lokasi tempat ia ditugaskan. Pastikan setiap petugas sudah terdaftar di lokasi mesin itu. Lihat Lokasi & klien.

ZKTeco

Saat menambah perangkat, isi Nomor seri (SN) mesin. Nomornya ada di menu Info sistem → Info perangkat di mesin, atau di stiker di belakangnya. Mesin dikenali dari nomor ini.

Di mesin, buka Menu → Comm. → Cloud Server Setting, lalu isi:

Isian di mesin	Nilai
Enable Domain Name	ON. Bila pilihan ini tidak ada, isi alamat IP yang tertulis di halaman perangkat.
Server Address	Alamat yang tertulis di halaman perangkat.
Server Port	80
HTTPS	OFF. Mesin yang mendukung HTTPS boleh memakai port 443 dengan HTTPS ON.
Enable Proxy Server	OFF

Setelah disimpan, ikon awan di layar mesin tidak lagi bertanda silang, dan status koneksi di halaman perangkat menjadi Terhubung dalam satu menit.

Jam mesin disamakan otomatis dengan jam server dalam WIB. Pada sambungan pertama, mesin mengirim seluruh log yang tersimpan. Log yang lebih tua dari 7 hari dilewati dan diringkas dalam satu baris di Riwayat kabar alat.

Nomor seri sudah terdaftar

Satu nomor seri hanya bisa dipakai satu perusahaan di Securivo. Bila muncul pesan bahwa nomor seri sudah terdaftar padahal mesinnya milik Anda, hubungi kami.

Mesin ZKTeco dikenali hanya dari nomor serinya, tanpa kata sandi. Jangan sebarkan nomor seri mesin. Bila mesin mengirim dari alamat internet yang berbeda dari sebelumnya, Securivo mencatatnya di Riwayat kabar alat. Catatan ini wajar bila internet di lokasi baru berganti; bila tidak, periksa siapa yang memakai nomor seri mesin itu.

Fingerspot

Saat menambah perangkat, isi Cloud ID mesin. Nomornya ada di daftar mesin di developer.fingerspot.io, atau di menu mesin.

Di bagian Setelan di alat, salin URL webhook, lalu tempel di pengaturan Webhook akun Anda di developer.fingerspot.io. Satu URL berlaku untuk semua mesin Fingerspot perusahaan Anda. Tiap mesin dikenali dari Cloud ID-nya, jadi setiap mesin tetap didaftarkan sebagai perangkat sendiri.

URL webhook memuat kunci rahasia perusahaan Anda. Bila bocor, administrator bisa mengklik Ganti kunci. URL lama langsung tidak berlaku, dan URL baru harus ditempel lagi di Fingerspot.io.

Terminal wajah Hikvision

Di halaman web terminal, buka Configuration → Network → Advanced Settings → HTTP Listening, lalu isi Destination IP / Host, URL, Port, dan Protocol dengan nilai dari bagian Setelan di alat. Klik Tampilkan untuk melihat URL lengkapnya.

Nomor karyawan (Employee No.) di terminal adalah PIN yang dipetakan di Securivo. Setiap verifikasi wajah, sidik jari, atau kartu yang berhasil dikirim sebagai log absen. Verifikasi yang gagal tidak dihitung.

Mesin lain lewat webhook

Pilih jenis Mesin absen atau tongkat patroli lain (webhook). Alat mengirim satu kiriman untuk setiap absen:

{ "jenis": "absen", "pin": "12", "waktu": "2026-10-09 07:58" }

waktu boleh jam setempat (WIB) seperti contoh, ISO 8601, atau epoch. arah (masuk atau pulang) boleh dikosongkan. Alamat dan token ada di bagian Setelan di alat.

Memetakan PIN dan kartu

Buka Kelola → Perangkat, lalu klik PIN & kartu. Daftar ini berlaku untuk semua mesin dan tongkat patroli perusahaan Anda: PIN 12 berarti orang yang sama di mesin mana pun.

1. Isi PIN atau kartu, misalnya 12.
2. Pilih Personel.
3. Klik Simpan.

Nol di depan diabaikan, jadi 0012 sama dengan 12. Satu orang boleh punya beberapa kode, misalnya PIN mesin dan nomor kartu.

Kode yang sudah dikirim mesin tetapi belum punya pemilik tampil di bagian Belum dipetakan, lengkap dengan berapa kali dipakai. Pilih personelnya lalu klik Pasangkan. Absen sebelum PIN dipetakan tidak diubah menjadi absensi; hanya absen berikutnya yang tercatat atas nama personel itu.

Cara Securivo menentukan masuk atau pulang

Petugas tidak perlu memilih tombol Masuk atau Pulang di mesin. Securivo menentukannya dari shift yang sedang berjalan:

Keadaan saat petugas absen	Hasilnya
Belum ada shift berjalan	Absen masuk, shift dibuka.
Shift berjalan kurang dari 4 jam	Diabaikan sebagai ketukan ulang. Petugas sering menempelkan jari dua kali.
Shift berjalan 4 sampai 16 jam	Absen pulang, shift dan patroli yang berjalan ditutup.
Shift berjalan lebih dari 16 jam	Absen masuk baru. Shift lama ditutup sebagai lupa absen pulang.
Shift berjalan di lokasi lain	Diabaikan. Mesin di satu lokasi tidak menutup jaga di lokasi lain.

Tombol Pulang (Check-Out) di mesin selalu dihormati: absen dengan tombol itu menjadi absen pulang berapa pun lama shift-nya. Tombol istirahat tidak mengubah shift.

Shift lebih dari 16 jam

Petugas yang berjaga lebih dari 16 jam, misalnya shift 24 jam, harus memilih tombol Pulang di mesin saat pulang. Tanpa itu, absennya dianggap absen masuk shift berikutnya.

Kapan absen dari mesin tidak dijadikan absensi

Setiap log dari mesin tetap tercatat di Riwayat kabar alat pada halaman perangkat, termasuk yang tidak menjadi absensi, beserta alasannya:

• PIN belum dipetakan ke personel.
• Bukan akun petugas atau danru aktif. Absensi hanya untuk petugas dan chief/danru.
• Tidak terdaftar di lokasi mesin ini.
• Log terlambat diterima lebih dari 30 jam, misalnya mesin lama tidak tersambung internet. Bila log masuk yang terlambat itu diikuti log pulang yang masih baru dalam kiriman yang sama, keduanya dipasangkan menjadi shift yang sudah selesai, sehingga pasangan masuk dan pulang berikutnya tidak terbalik.
• Terjadi sebelum shift yang sedang berjalan dimulai, misalnya tombol Pulang semalam yang baru terkirim setelah petugas absen masuk pagi ini lewat aplikasi.
• Dokumen wajib bermasalah. Sama dengan absen lewat aplikasi, absen masuk ditolak bila dokumen wajib petugas belum ada atau kedaluwarsa. Petugas menerima pemberitahuan di aplikasi Securivo bahwa absennya ditolak.

Bila jam mesin lebih cepat dari jam server, jam terima yang dipakai dan catatannya ikut tertulis di laporan absensi.