Rekap bulanan

Halaman ini untuk supervisor, admin, dan chief/danru yang setiap bulan harus melaporkan kinerja pengamanan kepada klien. Rekap disusun otomatis dari data patroli, absensi, kejadian, dan SOS, sehingga Anda tidak perlu lagi merakitnya dari beberapa layar dan berkas.

Buka menu Laporan → Rekap bulanan.

Menyusun rekap

1. Pada Lokasi, pilih lokasi klien yang ingin direkap.
2. Pada Bulan, pilih bulannya. Tersedia 12 bulan terakhir.
3. Klik Tampilkan.

Saat halaman pertama dibuka, bulan yang dipilih adalah bulan berjalan dan lokasinya adalah lokasi dengan scan patroli terbanyak pada bulan itu.

Rekap disusun per lokasi. Bila belum ada lokasi sama sekali, halaman ini meminta Anda menambahkannya lebih dulu di Lokasi & klien.

Isi rekap

Rekap berbentuk dokumen yang diawali judul Rekap layanan pengamanan, nama lokasi, nama klien, periode, alamat lokasi, serta nama dan logo perusahaan Anda.

Angka utama

Angka	Arti
Scan patroli	Jumlah seluruh scan titik di lokasi ini selama bulan tersebut.
Hari ada patroli	Jumlah hari yang memiliki setidaknya satu scan, dibanding jumlah hari yang dinilai. Contoh 3/3.
Absen masuk	Jumlah absen masuk petugas di lokasi ini.
Temuan	Jumlah kejadian yang dilaporkan, dengan keterangan berapa yang masih terbuka atau “semua ditutup”.

Hari yang dinilai dihitung sejak kegiatan pertama di lokasi tersebut sampai hari ini. Jadi untuk lokasi yang baru mulai beroperasi di tengah bulan, hari sebelum layanan dimulai tidak dihitung sebagai hari tanpa patroli, dan muncul keterangan “beroperasi sejak” tanggal tersebut. Begitu pula hari yang belum tiba pada bulan berjalan.

Aktivitas patroli per hari

Grafik batang menunjukkan jumlah scan setiap tanggal. Arahkan kursor ke sebuah batang untuk melihat angkanya. Di bawahnya tertulis rata-rata scan pada hari yang ada patrolinya dan jumlah titik aktif di lokasi itu.

Bila ada titik aktif yang tidak pernah dipindai selama sebulan, muncul kotak kuning yang menyebut jumlah dan kode titik-titik tersebut. Periksa apakah titik itu memang masih dipakai, atau petugas melewatkannya.

Personel bertugas

Ringkasan jumlah orang yang bertugas dan jumlah absen masuk, ditambah jumlah kehadiran yang tidak ditutup absen pulang bila ada. Tabelnya berisi:

• Nama petugas.
• Hari bertugas: jumlah hari ia tercatat absen di lokasi ini.
• Scan patroli: jumlah scan yang ia lakukan.

Temuan dan penanganannya

Ringkasan berapa temuan yang selesai dan yang masih terbuka, rata-rata lama penanganan dalam jam (dari laporan masuk sampai ditandai selesai), dan berapa yang diselesaikan melewati tenggat SLA. Tabelnya memuat tanggal, judul, kategori, pelapor, prioritas, dan status setiap kejadian. Penjelasan status dan SLA ada di Kejadian.

Panggilan darurat

Bagian ini hanya muncul bila ada SOS pada bulan tersebut. Isinya jumlah panggilan, berapa yang dikonfirmasi, dan daftar setiap panggilan dengan keterangan “direspons” atau “tanpa konfirmasi”. Lihat Darurat (SOS).

Catatan kaki

Di bagian bawah tertulis kapan rekap disusun. Bila titik-titik patroli di lokasi itu belum diberi koordinat, rekap juga menyatakan terus terang bahwa posisi petugas tidak dapat diperiksa, sehingga angka di atas mencerminkan kelengkapan pencatatan, bukan pemeriksaan lokasi.

Beri koordinat pada titik patroli

Rekap lebih meyakinkan bagi klien bila setiap titik punya koordinat, karena posisi petugas saat scan ikut diperiksa. Atur koordinat dan radius di Checkpoint & QR.

Mencetak atau menyimpan sebagai PDF

1. Susun rekap untuk lokasi dan bulan yang diinginkan.
2. Klik Cetak di kanan atas.
3. Di jendela cetak browser, pilih printer, atau pilih Simpan sebagai PDF (namanya bisa sedikit berbeda di tiap browser) untuk mendapatkan berkas PDF.

Judul halaman, pilihan lokasi dan bulan, serta menu tidak ikut tercetak. Yang tercetak hanya dokumen rekapnya.

Butuh data rincian?

Rekap ini ringkasan. Bila klien meminta data per scan atau per absen, unduh Excel dari Laporan patroli dan Laporan absensi dengan saringan lokasi dan rentang tanggal yang sama.