Absen masuk & pulang
Absen membuka dan menutup shift Anda. Tanpa absen masuk, scan titik dan buku mutasi belum bisa diisi. Absen hanya butuh dua langkah: scan QR pos, lalu foto diri.
Absen masuk
Section titled “Absen masuk”- Datang ke pos jaga. Di beranda, ketuk Absen masuk.
- Langkah 1 dari 2: arahkan kamera ke QR yang tertempel di pos. Begitu terbaca, HP bergetar dan muncul tulisan QR pos terbaca.
- Langkah 2 dari 2: ketuk Ambil foto diri. Kamera depan terbuka. Foto wajah Anda dengan jelas di pos.
- Periksa fotonya. Bila kurang jelas, ketuk Ganti dan foto ulang.
- Ketuk tombol Absen masuk di bawah. Anda kembali ke beranda dan langkah Absen masuk kini bertanda centang.
Foto diri wajib. Tanpa foto, tombol absen tidak bisa ditekan. Foto ini menjadi bukti bahwa Anda benar-benar hadir di pos.
Bila QR terbaca dari pos yang salah, ketuk Ulangi pemindaian sebelum mengirim.
Bila QR tidak bisa dipindai
Section titled “Bila QR tidak bisa dipindai”Kamera rusak, QR pudar, atau QR tidak terbaca otomatis di HP Anda? Pakai kode pos:
- Lihat kode di bawah gambar QR, misalnya
CP-06. - Ketik kode itu di kolom Kode pos manual.
- Ketuk Gunakan kode ini, lalu lanjutkan foto diri seperti biasa.
Absen dengan kode ketikan tetap tercatat, tetapi diberi tanda untuk diperiksa pengawas. Pakai hanya bila QR memang tidak bisa dipindai, dan laporkan QR yang rusak ke danru.
Pemeriksaan lokasi
Section titled “Pemeriksaan lokasi”Saat absen dikirim, Securivo membaca lokasi GPS HP Anda dan membandingkannya dengan posisi pos. Setiap pos punya batas jarak (biasanya 75 meter, bisa diatur admin).
- Di dalam batas: absen tercatat normal.
- Di luar batas: absen tetap tercatat, tetapi diberi keterangan misalnya Di luar geofence (210 m dari pos, batas 75 m). Pengawas akan melihat keterangan ini.
- GPS mati atau lemah: absen tetap tercatat dengan keterangan Lokasi GPS tidak tersedia saat absen.
Jadi absenlah di pos, dengan GPS menyala. Bila Anda memang di pos tetapi tetap ditandai di luar batas, beri tahu danru supaya posisi pos diperiksa admin.
Absen pulang
Section titled “Absen pulang”Urutannya: selesaikan patroli, lakukan serah terima jaga, baru absen pulang.
- Di beranda, ketuk Absen pulang (atau Lanjut absen pulang setelah serah terima).
- Scan QR pos (atau ketik kode pos).
- Ambil foto diri.
- Ketuk Absen pulang.
Absen pulang menutup shift Anda. Patroli yang masih berjalan ikut ditutup otomatis.
Lupa absen pulang
Section titled “Lupa absen pulang”Bila Anda lupa absen pulang, shift lama ditutup otomatis saat Anda absen masuk berikutnya. Absen masuk itu diberi keterangan Shift sebelumnya ditutup otomatis: lupa absen pulang, dan pengawas bisa melihatnya. Biasakan absen pulang setiap selesai jaga.
Pesan yang mungkin muncul
Section titled “Pesan yang mungkin muncul”| Pesan | Yang perlu dilakukan |
|---|---|
| Kamera tidak tersedia. Masukkan kode pos secara manual. | Izinkan kamera, atau pakai kode pos manual |
| QR sudah dinonaktifkan. Gunakan QR terbaru. | QR di pos sudah diganti. Lapor ke danru |
| Kode tidak dikenal. Periksa kode di bawah QR, atau pindai QR-nya. | Periksa ketikan kode |
| Anda tidak berwenang pada lokasi ini. | Anda belum ditugaskan di lokasi itu. Hubungi admin |
| Anda sudah absen masuk dan belum absen pulang. | Shift Anda masih terbuka. Lanjutkan tugas, atau absen pulang |
| Tidak dapat absen masuk. Dokumen wajib bermasalah: … | Ada dokumen (misalnya KTA) yang belum ada atau kedaluwarsa. Hubungi admin atau HRD |
Bila sinyal hilang saat mengirim absen, absen disimpan di HP dan dikirim otomatis begitu ada sinyal. Baca Saat sinyal hilang.